Hoe is het borgen van uw privacy geregeld bij Post & Partners bv en Drs. Frank G.M. Post?
Post & Partners B.V. te Milsbeek is een adviesbureau dat zich specialiseert in talentmanagement, balansvraagstukken en bestuursadvisering.
Eigenaar/directeur van Post & Partners bv en tevens de Functionaris Gegevensbescherming is Frank Post. Frank is actief op het gebied van talentmanagement, personeels- en organisatieadvies. Werkzaam vanuit verschillende rollen: (executive) coach, trainer, assessmentspecialist, programmaontwikkelaar en organisatieadviseur.
Bij een aantal opdrachten werkt hij samen met een aantal netwerkpartners. Zie daarvoor www.post-partners.com/partners. De persoonlijke gegevens die zij verzamelen bij projecten die onder de paraplu van Post & Partners worden uitgevoerd vallen ook onder dit privacyreglement.
Wij streven ernaar cliënten te ondersteunen bij organisatiekeuzes, talentontwikkeling en loopbaanvraagstukken. Voor onze dienstverlening is het noodzakelijk om gegevens van klanten te registreren binnen de bedrijfsvoering. Dit doen wij conform de wet Algemene Verordening Persoonsgegevens.
Het doel van dit privacyreglement is om u te laten weten:
Bij het begin van een traject, project of samenwerking levert u of uw opdrachtgever gegevens bij ons aan. Het gaat hierbij om gegevens als:
Ik verwerk deze gegevens in mijn administratie.
Tijdens het traject verzamelen wij nog meer gegevens over u, zoals:
Deze gegevens hebben wij nodig om onze dienstverlening voor u goed uit te kunnen voeren.
Wij registreren persoonsgegevens van onze cliënten om onze dienstverlening goed te kunnen uitvoeren. Daarbij baseren wij ons op de volgende wettelijke grondslagen:
Wij verwerken uw gegevens in onze administratie voor zover dat nodig is voor een optimale uitoefening van onze dienstverlening en voor de inzet van onze producten en tools. Dit betekent dat alleen de bij de opdracht betrokken partners de persoonsgegevens mogen lezen en bewerken als dit nodig is om de dienstverlening goed te kunnen uitvoeren en de continuïteit ervan te kunnen waarborgen.
Als ik uw persoonsgegevens niet mag verwerken dan kunnen we geen overeenkomst aangaan met u of uw werkgever, omdat ik deze informatie nodig heb om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
Voor schriftelijke rapportages over u aan derden geeft u schriftelijk toestemming.
Tijdens de opdracht, het project of traject, komen wij overeen welke afspraken wij hanteren over rapportages aan derden: aan wie, welke gegevens en met welk doel.
Uw gegevens zijn vertrouwelijk en zullen slechts na overleg met en toestemming van u aan derden gedeeld worden. Dat geldt onder meer voor de gevoerde gesprekken, als ook voor de vastgelegde informatie. Wij zorgen er dus voor dat uw gegevens niet worden verspreid of onnodig worden gedeeld met anderen zonder uw toestemming.
Uitzonderingen hierop zijn:
- als een wettelijke bepaling dit voorschrijft
Indien wij derden inschakelen die met persoonsgegevens te maken krijgen (subverwerkers, zoals bijvoorbeeld een boekhouder), worden aan deze verwerkers dezelfde plichten inzake gegevensbescherming opgelegd. Uw privacy blijft dus altijd gewaarborgd.
Voor het bewaren van uw gegevens zijn wij gebonden aan wettelijke regels van de overheid, opdrachtgever en de belastingdienst. Wij bewaren uw gegevens in principe maximaal 5 jaar na afsluiting van het traject of korter indien met u overeengekomen. Factuurgegevens bewaren wij 10 jaar.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.
U kunt de gegeven toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens altijd weer intrekken.
Personen werkend voor of ingehuurd door Post & Partners bv nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. Ons bureau neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaring en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.
Maar mocht u toch een klacht hebben, dan vinden wij het fijn als u contact met ons opneemt, zodat wij het probleem kunnen oplossen. Uw reactie kunt u sturen aan fpost@post-partners.com.
Januari 2019